Старший воспитатель в дошкольном учреждении является ключевой фигурой, обеспечивающей качество образовательного процесса. Функции старшего воспитателя широки и многогранны. Для того чтобы их реализовать сам специалист должен обладать огромным багажом знаний в области педагогики, психологии, методики обучения и воспитания, обладать навыками организаторской работы, коммуникативными навыками.  И, в первую очередь, должен четко знать, какие требования предъявляются к нему. Немаловажное место в этом занимают требования к ведению старшим воспитателем его собственной документации.

Документация  - это его лицо, отражающее систему и содержание работы, его профессиональный уровень, деловые и личностные качества. Аккуратное ведение рабочей документации старшего воспитателя усиливает его профессиональную успешность.

Перечень документов регламентирующих и фиксирующих работу старшего воспитателя дошкольного учреждения определяется, в первую очередь исходя из функций, которые выполняет старший воспитатель, его должностных обязанностей, направления деятельности, специфики учреждения, требований администрации.

Основная документация старшего воспитателя должна соответствовать номенклатуре дел старшего воспитателя утвержденной руководителем учреждения